비즈니스 미팅 에티켓

잦은 회의가있는 회사에서 일하십니까? 당신은 당신이해야 할 일과이 모임에서 적절한 행동으로 간주 되는 것을 궁금해합니까? 자신의 입장이나 발전의 기회를 위태롭게 할 수있는 가짜 행동을하는 것이 아닌가하는 두려움 때문에 회의에 참석할 것을 두려워합니까?

일반적으로 관리자, 팀 리더 또는 기업 임원은 필요하다고 생각 될 때 비즈니스 미팅을 시작할 수있는 권리를 보유합니다.

그들이 정기적으로 예정된 행사 든 특정 목적을 위해 소집되었는지에 관계없이 참석자는 모두 적절한 비즈니스 에티켓 지침을 따라야 합니다 .

회의가 열리기 전에 모든 것을 정리하여 귀중한 시간을 낭비하지 않아야합니다. 가능한 한 원활하고 일정대로 실행되기를 원하지만 가능한 경우 질문과 피드백을위한 시간을 두십시오. 핵심은 관련된 모든 사람을 존중하는 것입니다.

권장되는 가이드 라인은 다음과 같습니다.

연설을 축 어적으로 적어 두지 않아도되지만 최소한 노트에 글 머리 기호가 있어야합니다. 그렇게하지 않으면 한 토픽에서 다른 토픽으로 뛰어 다니며 말하는 것을 잊어 버릴 수 있습니다. 이로 인해 시간을 낭비하고 참석자가 회의의 요지에 대해 궁금해 할 수 있습니다.

참석자의 신체 언어를 알고 있어야 합니다 . 사람들이 관심을 잃는 것을 보게되면 정보를 반복하지 않거나 관련이없는 것에 너무 많은 시간을 보내고 있는지 확인하기 위해 잠시 멈추고 자신을 확인하십시오.
회의를 흥미롭게 유지할 수있는 몇 가지 일화를 가져보십시오. 그러나 성 차별주의, 인종 차별 또는 다른 사람들에게 불쾌감을 줄 수있는 다른 징조가있는 부적절한 농담을 피하십시오.
절대로 다른 사람들의 아이디어를 훔쳐서 자신의 것으로 부르지 마십시오. 아이디어와 성공적인 작업을 위해 항상 다른 사람들에게 신뢰를주십시오.
조금 움직여도 괜찮으나 방 앞을 가로 질러 앞뒤로 움직이지 마십시오. 이것은 너를 긴장하게 만든다.
질의 응답 시간 동안 대답을하기 전에 끝내기를 원하는 사람이 끝날 때까지 조용히있게하십시오. 질문을 이해하지 못하면 질문을 반복하거나 더 자세히 설명하도록 요청하십시오.
누군가가 화가 나거나 적대적으로 보일 경우 냉담을 유지하고 나중에이 문제에 관해 논의하도록 요청하십시오.
가능한 한 일찍 모임을 끝내십시오. 참석자들의 관심을 잃는 것보다 짧은 것이 더 좋습니다.

회의에 부름받은 모든 사람은 상황이 허락하지 않는 한 참석해야합니다. 사전에 회의에 관해 알고있는 경우 참석하는 감독자에 대한 존경심을 표시하기 위해 개인적인 정리와 함께 추가 시간을 가져보십시오.

비즈니스 수준에 맞게 적절하게 복장 하십시오.

회의 매너 팁 :

확인 메시지를 보내라는 메시지가 나타나면 일정에 모임에 입장하자마자 확인하십시오.
제 시간에 보여줘. 가능하다면 몇 분 일찍 도착하십시오.
휴대 전화 를 확인하고 조용히 있거나 꺼져 있는지 확인하십시오. 지도자가 특정 사람을 요구하지 않는 한, 회의 중에 텍스트 메시지를 보내면 안됩니다.
다과가 제공되면 음료수도 허용됩니다. 그러나, 다른 사람들이 먹지 않는 한, 회의가 끝난 후에도 간식을 먹을 때까지 기다리십시오.
이것이 점심 모임 인 경우, 음식을 식탁에 가져 와서 가능한 한 조용히 그리고주의를 기울이지 말고 먹습니다.
다른 참석자와 채팅하거나 메모 를 교환하지 마십시오 . 이것은 매우 혼란스럽고 토론중인 내용에 세심한주의를 기울일만큼 진지하게 업무를 수행하지 않는다는 인상을 줄 수 있습니다.

전화를 받았다면 가능한 한 직접 대답하십시오. 당신이 대답을 모를 때, 사과하고 정직하십시오. 어떤 대답도 잘못된 것보다 낫다.
회의가 끝나면 연사 께 감사드립니다.
필요 이상으로 회의실에 오래 머 무르지 마십시오. 어울리는 것은 당신을 유휴 상태로 보이게 할 것이며, 상사가 당신이 당신의 의무를 회피하기 위해 회의를 사용하고 있다고 생각하지 않기를 바랍니다.

때때로 점심 모임이 열리고 레스토랑에서 열릴 수도 있습니다. 사무실에서 멀리 떨어져 있더라도 여전히 직장에 계신 것을 기억하십시오.

레스토랑 미팅을위한 추가 미팅 팁 :

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