Office 큐브라고도 불리는 칸막이로 불리는, 부분적으로 밀폐 된 공간이있는 사무실에서 일하십니까? 오픈 오피스 개념이 기업들 사이에 유리하게 자리 잡고 있지만, 많은 회사들이 직원들에게 큐비클을 제공하여 영구적 인 벽에 대한 경비와 설계 제약이없는 회사에 자신감을 부여합니다.
그러나보다 구체적인 사무용 에티켓 규칙 목록이 필요한 몇 가지 단점이 있습니다.
대부분의 규칙은 골든 규칙에 묶여 있습니다. 당신이 치료 받기를 원하는 것처럼 다른 사람들을 치료합니다.
은둔
칸막이 벽은 일반적으로 4 피트에서 6 피트 사이의 크기이지만, 다른 사람들이 엿 들기를 원하지 않는 대화 를하고 싶은 사람들에게는 프라이버시가 문제가 될 수 있습니다. 공간의 모든면에있는 사람들은 정상적인 목소리로 말하는 것을들을 수 있음을 기억하십시오. 일부 사무실 비밀에 관한 단어를 가장 빨리 전파 하는 방법은 누군가가 당신의 칸막이에서 그것을 토론하는 것을 듣는 것입니다.
토론을위한 간단한 규칙을 따르십시오. 사적인 업무 관련 대화를해야 할 경우 비어있는 사무실이나 회의실을 빌리십시오. 점심 시간이나 휴식 시간에 개인 대화를 외부 또는 휴게실 로 가져 가야합니다. 사무실 칸막이에는 기밀 대화 같은 것이 없다는 것을 기억하십시오.
짧은 벽과 문이 없기 때문에 걷는 모든 사람이 자신이하는 일을 볼 수 있으므로 칸막이에서 너무 많은 개인적인 정리 를하지 마십시오.
여기에는 치실을 싸거나 눈썹을 뽑는 것과 같이 사람들 그룹 앞에 서있는 동안하지 않을 일이 포함됩니다. 집을 떠나기 전에 개인 위생을 돌 보거나 개인적인 문제를 해결해야한다면 화장실 로 가십시오.
중단
귀하의 큐비클 입구에서 뛰어 다니는 사람을 보면서 제스처를 만들고 주의를 끌려고하면 현재 프로젝트에 대해 깊이 생각할 때 혼란 스러울 수 있습니다.
이 사람이 당신이 정지 지점에 도착했을 때 당신이 이용할 수 있다는 것을 알리십시오. 이것은 당신이하고있는 것에 대한 미소와 몸짓으로 할 수 있습니다. 이런 일이 빈번히 발생하면 "나 지금 바빠.하지만 곧 너와 다시 돌아올거야."라는 메시지가 담긴 카드를 만들어야합니다. 필요할 때 붙잡을 수 있고, 필요할 때 붙잡을 수도 있습니다. 칸막이 입구.
반대로 사무실의 다른 사람과 이야기해야하지만 바쁘다고 생각되면 책상에 메모를 남기거나 퇴실하거나 다시 자기 방으로 돌아가서 이메일을 보내십시오 . 이것은 그녀의 시간에 대한 존경심을 나타냅니다. 동료가 중단 되어야하는 유일한 시간은 응급 상황입니다.
개방 상태
칸막이 벽에는 "벽"이 있지만, 걷는 사람에게는 여전히 열려 있습니다. 당신의 공간을 장식 할 때 이것을 기억하십시오. 동료 , 상사 및 청소원 은 모두 귀하가 전시 한 것을 볼 수 있습니다. 예, 개인 사무실 공간이지만 기숙사처럼 취급 할 수있는 것은 아닙니다. 작업 공간을 깔끔하고 깔끔하게 유지하십시오. 지저분한 영역은 귀하를 반영하는 것이며 검토 또는 취업 알선을 위한시기가되면 문제가 될 수 있습니다.
큐비클 안에있는 다른 사람들의 공간 에 침입하는 것을 피하십시오. 먼저 묻지 않고 동료 나 소모품을 빌려 가지 마십시오.
다른 사람을위한 사무실 서신을 읽지 마십시오. 여기에는 귀하의 칸막이 이웃집의 책상에 누워있는 인쇄 된 메시지와 컴퓨터의 전자 메일이 포함됩니다.
냄새
대부분의 큐비클 근로자들은 옆에있는 누군가가 너무 많은 향수를 바르거나 악취가 충분하지 않은 시간을 기억할 수 있습니다. 주변 사람들이 냄새를 맡을 수있는 것에 유의하십시오. 그리고 지난 밤에 그 맛있는 생선 저녁 식사를 했니? 당신의 책상 옆에 남은 음식을 먹기로 결정했다면 이웃 사람이 그렇게 멋지다고 생각하지 않을 수도 있습니다.
칸막이 주민은 다른 사람들의 냄새 감각과 가능한 알레르기에 유의해야합니다. 향료를 사용하지 마십시오. 누군가 기침이나 재채기 를하거나 더 심하게 호흡 곤란에 빠지기 를 원하지 않습니다. 칸막이에 향기 나는 양초 또는 공기 청정제를 넣지 마십시오.
책상에서 식사를해야한다면 주위의 사람들을 괴롭히는 강한 냄새가 없는지 확인하십시오.
소음
칸막이가있는 사무실 공간에서 소음이 어떻게 나는지 알고 있어야합니다. 주변 지역에서도 가장 부드러운 음악을들을 수 있습니다. 직장에서 음악을 듣고 싶다면 헤드폰이나 이어 버드를 사용하십시오. 콧노래 소리 치는 충동에 저항 하십시오 , 또는 당신은 그들의 이빨을 두려워하는 동료가 있을지도 모릅니다. 전화 대화 는 짧고 업무와 관련이 있어야합니다. 다른 사람이 대화에 있어야 할 때까지는 스피커폰을 사용하지 마십시오.
관계
당신은 다음 칸막이에있는 사람과 가장 친한 친구가 될 필요는 없지만 그 사람과 좋은 비즈니스 관계를 유지하는 것이 중요합니다. 사무실에 도착했을 때 친절한 인사 와 가끔 미소가 도움이 될 것입니다.