해야 할 일을 정리하는 방법 : 일일 일정 시리즈의 일부
할 일이 많으므로 시간은별로 없습니다. 그러나 모든 업무, 집안일 및 책임이 일종의 순서로 적어지면 삶은 압도적으로 줄어든다. 어느 순서가 최선입니까? 조건에 따라서. 해야 할 일의 요점은 인생을 더 명확하게하고, 더 복잡하게하지 않으므로 몇 가지 옵션을 사용하여 어떤 목록 작성 방법이 조직에 도움이되는지 확인하십시오. 그리고 항목을 하나씩 차례로 건너 뛰는 것을 즐기십시오.
다음은 할 일 목록을 구성하는 8 가지 방법입니다.
1. 귀하의 방법을 개인화하십시오.
당신이해야 할 모든 것을 컴파일하는 실질적으로 무한한 방법이 있습니다. 앱, 캘린더, 노트, 플래너, 목록 (내가 한 일을 참조하십시오.)이 계속됩니다. 스마트 폰, 컴퓨터 또는 법적 패드를 포함하여 귀하의 삶에서 효과가있는 목록 작성 방법을 선택하십시오. 당신에게 매력적이고 기능적인 목록을 만드는 것이 무엇이든간에, 그것은 예쁜 노트 용지이든, 당신을 계속 추적 할 수있는 울리는 알람이든 관계없이 그걸로 가십시오.
2. 하루를 지키십시오.
완료해야하는 모든 작업 중에서 가장 중요한 작업은 지금 수행해야하는 작업입니다. 매일 아침이나 전날 밤에해야 할 모든 일을 열거하십시오. 일일 점검 목록 을 사용하여 작업을 예약 할 수 있습니다. 일부 작업에서는 며칠 또는 몇 주 전에 미리 수행 할 수 있지만 다른 작업은 계속 진행됨에 따라 팝업됩니다. 일일 및 주간 목록은 정적이 아니므로 자주 추가하고 변경해야합니다.
3. 작업의 우선 순위를 정하십시오.
오늘 집안일이나 다음달 목표를 나열하든, 가장 적게부터 가장 덜 긴급한 순서대로 작업을 입력하거나 입력하십시오. 나중에 기다릴 수있는 사람에게 가지 않으면, 다음 날 또는 한달의 목록으로 이동하십시오. 잠시 동안 그들을 횡단하지 않는다고해서 당신이 일을 완수하는 데 실패하고있는 것은 아닙니다. 실제로 우선 순위가 될 때까지 잊지 말고 보게 될 것입니다.
4. 카테고리를 분리하여 보관하십시오.
쇼핑 (음식, 약국, 쇼핑몰 등으로 더 자세히 분류 할 수 있음), 청소, 보낼 전자 메일, 연구 주제 등 다양한 활동을 위해 할 일 목록을 별도로 유지하는 것이 좋습니다. 다른 옵션으로는 직장 목록과 집 / 가족 목록 또는 단기 및 장기 목록이 있습니다. 특히 책을 읽을 곳, 방문 할 곳, 구입할 음악 등을 나열하는 경향이있는 경우에 특히 유용합니다. 각 카테고리에 별도의 목록을 제공하면 임대하려는 영화가 "싱크대 청소"및 "치과 진료 예약"과 같은 미리 알림이 가득한 페이지에서 분실되는 것을 방지 할 수 있습니다.
5. 모든 것을 예약하십시오.
단순히 "오늘"또는 "언제든지"에 도달하기 위해 많은 작업을 모으는 것이 아니라 일부 사람들은 모든 시간을 자체 시간대로 예약 함으로써 이익을 얻 습니다 . 플래너 나 앱으로 집안일을 계획하거나 간단하게 타임 라인을 노트에 적어 넣을 수 있습니다. 이것은 당신이 아침에 당신의 목록을보고, 나중에 그 모든 것을 할 수 있고, 갑자기 오후 5시에 당신이 그들 중 누구에게도 가지 않았다는 것을 깨닫는 경향이 있다면 잘 작동합니다.
6. 아기 단계를 생각하십시오.
"계획 휴가"를 목록에 쓰지 마십시오. 즐거운 과정이라해도 압도적입니다. 대신, "연구 호텔", "가이드 북 구입"및 "렌트카 예약"은 막연하게 휴가 관련 접선에서 벗어난 오후를 낭비하지 않으면 서 스스로 달성 할 수있는 작업입니다.
이것이 일상적인 일과 함께 더 많은 일을하게 된 이유입니다. 일상적이고 평범한 업무를위한 시간을 정하면 모든 일을 처리 할 수있는 좋은 기회가 있습니다.
7. 접근 방법을 결합하십시오.
때로는 모든 시간이 아닌 경우 목록 보관 방법을 결합해야 할 수도 있습니다. 즉 약속을 위해 스마트 폰 캘린더 앱을 사용하고 쇼핑 목록에는 작은 노트북을 사용하는 것을 의미 할 수 있습니다. 또는 주별 계획뿐만 아니라 일일 목록 작성을 의미 할 수도 있습니다. 좋은 소리가 들리거나 일해야한다고 생각하는 한 가지 방법에 자신을 묶어 두지 마십시오. 자신의 삶에서 실제로 효과가있는 것을 조정하십시오.
8. 사용하거나 잃어 버리십시오.
이것은 조직 팁이 아니지만 가장 중요한 사항 일 수 있습니다. 목록을 작성한 후에는 그것을보아야합니다. 집에 돌아 오는 길에 무엇을 사야할지, 누구에게 전화할지, 어디에서 멈추는 지 철저히 계획하면 철저히 당신이 만든 목록을 사용하는 것을 잊지 않는 한 아무 것도하지 않을 것입니다.