종이 흩어짐을 제거하려는 시도는 종종 실패하는 경향이 있습니까? 아니면 시도하기에 책상 위의 종이가 너무 많아서 압도 되셨습니까? 이해할 만하지만 스스로를 방해하는 실수를 범할 수도 있습니다. 종이 흩 뜨림을 관리 할 때 가장 흔히 저지르는 실수를 피하는 방법을 배우려면 계속 읽으십시오.
1. 종이 명세서를 삭제하지 말라.
구식 방식으로 청구서를 받아야 할 수도 있지만 대부분의 유틸리티를 사용하면 종이없는 대금 청구로 쉽게 전환 할 수 있습니다.
당신이 그것에있는 동안, 여분의 종이를 줄일 수있는 곳을 찾아보십시오. 언뜻보기에는 결코 카탈로그를받지 못하면 회사에 연락하여 목록에서 제거하도록 요청하십시오. 여러 잡지 및 신문을 구독하는 경우 인쇄물로 읽는 것을 선호하는 책과 온라인에서 읽을 수없는 책을 생각해보십시오.
2. 논문을 쌓아두기
이는 원하지 않는 서류 (예 : 정크 메일)뿐만 아니라 필요한 것 (예 : 청구서)과 관련됩니다. 이러한 서류를 처리하기 위해 기다릴수록 길을 잃을 확률이 높아지므로 지불 또는 부재 중실로 이어질 수 있습니다 일요일 뉴욕 타임즈의 가치가 가득합니다. 우편물을 관리하는 가장 쉬운 방법은 모든 내용을 처리하는 것입니다. 폐기해야하는 서류는 서류가 묻어 버릴 위험이있을 때뿐만 아니라 정기적 인 작업을 정기적으로 수행하십시오.
3. 불편하거나 존재하지 않는 접수 시스템을 보유하고 있음.
필요한 서류를 보관할 장소가 없거나 갖고 다니지 않은 것을 처분 할 수있는 쉬운 방법이 없다면, 아마 모든 것을 쌓아두고 "언젠가는 ... 처리 할 것"으로 그들을 정신적으로 보관할 것입니다. 구식 서류 정리 캐비닛, 신뢰할 수있는 스캐너 또는 분쇄기를 구입하는지 여부와 상관없이 귀하에게 적합한 시스템을 구축하십시오.
4. 런치 패드가 없다.
발사대는 매일 필요로하는 것들 (열쇠, 안경 등)이 사용되지 않을 때마다 보관되는 현관 문 근처의 전용 공간입니다. 발사대는 모든 종류의 종이 혼란을 줄이지는 못하지만 보내는 메일이 집 밖으로 나올 수있는 좋은 방법입니다.
중요한 점은 발사대의 개념과 그것이 개발하는 데 도움이되는 습관입니다.
본질적으로, 발사대는 같은 방식으로 매일 같은 일을 쉽게합니다. 당신이 안으로 들어가 자마자 특정 장소에 열쇠를 걸어 놓는 것은 정크 메일이 도착하자 마자 바로 던지거나 중요한 메일을시기 적절하게 여는 것과 같은 유형의 행동입니다. 메일 정렬과 같은 다른 관련 일일 작업을 생각할 때 해당 시스템의 일부가 될 수 있습니다.
5. 막연하다.
내가 유죄인 것입니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 파일 상자에 "car"라고 표시된 폴더가 있습니다. 즉, 내 차 제목을 검색해야한다면 자동차 서비스 영수증, 자동차 보험에 관한 문서, 오래된 차에 대한 정보 나는 더 이상 소유하지 않습니다. (또한 "기타"라고 표시된 폴더가 있습니다. 이것은 조직적인 재앙이 일어나기를 기다리고 있습니다.)
보관해야하는 서류를 정리할 때 가능한 한 구체적이고 명확한 것이 가장 좋습니다. "자동차 보험", "자동차 유지 보수"및 "자동차 금융"과 같은 레이블이있는 폴더를 사용하면 파일 시스템을 사용하는 것이 훨씬 어려워집니다.
얼마나 오래 문서를 보관할 필요가 있는지 알면 많은 양의 초과 용지를 줄일 수 있습니다.
다시는 사용하지 않을 오래된 종이를 보관하는 경우 마침내 그 종이를 제거하면 삶에서 많은 혼란을 줄일 수 있습니다.