선을위한 종이 깔끔하게 정리하는 데 도움이되는 7 단계
종이 혼란은 여러 가지 이유로 축적되지만 최종 결과는 동일합니다. 집이나 사무실에있는 종이 더미에 압도 당하고 어디서부터 제거해야할지 모릅니다. 이 상황의 가장 일반적인 원인을 방지하고 이미 자라는 용지 더미를 길들이기 위해이 7 단계를 수행하여 용지 혼란을 줄이십시오.
1. 정크 메일을 줄입니다.
너가 원하지 않는 너무 많은 카탈로그 및 다른 것이 너의 우체통에 도착하고 있기 때문에 너는 너무 많은 종이가 있으면, 너는 그들의 양을 감소시킬 수있는 몇몇 방법 있는다.
카탈로그를 보내는 대부분의 소매 업체는 더 이상 전화를받지 않으려는 전화 번호를 가지고 있습니다. 자선 단체 및 비영리 단체의 메일 링리스트에서 삭제하도록 요청할 수도 있습니다. 더 나은 사업 국은 후자에 대한 도움말을 가지고 있습니다. 또한 연방 통상위원회 (Federal Trade Commission)는 메일을 통해 원하지 않는 제안을 보내는 직접 마케팅 담당자 및 기타 회사로부터 자신을 삭제할 수있는 리소스를 제공합니다.
2. 필요한 것만 구성하십시오.
정크 메일을 줄이고 임의의 용지를 잡아 내 집 (예 : 전단, 메뉴 및 명함)에 가져 오지 않으려면 declutter 및 정리 작업이 덜 필요합니다. 이것은 좋은 일입니다. 몇 달마다 declutter 할 시간을 정하고 (아래 # 5에서 더 자세히 설명 함) 매일 매일 저장하는 것에 대해 더 분별력있게 시도하십시오. 이것은 모든 것을 온라인 상태로 만들기 전에 추격 경향이 있거나 성장한 경우 특히 그렇습니다.
내 집 문밖으로 떨어지는 모든 테이크 아웃 메뉴를 저장하는 데 사용했지만, 요즘에는 아무 것도 필요하지 않습니다. 모든 메뉴는 클릭 거리에 있습니다.
3. 분쇄기.
서류를 버리고 싶기 때문에 서류를 붙잡고 있지만 사생활을 염려한다면 작은 분쇄기를 사는 것이 간단한 해결책입니다. 파쇄 할 품목이 많지 않은 경우 FedEx 위치를 선택하고 유료로 파쇄하도록 문서를 가져갈 수 있습니다.
(개인적으로, 필자는 종이를 찢기 위해 누군가에게 돈을 지불하는 것보다 내 두 손으로 종이 조각을 찢을 것입니다.) 일부 지역에서는 특정 일에 종이를 대량 슈레더에 가져갈 수도 있습니다. Google이 귀하의 도시 이름과 "파쇄"또는 "파쇄 일"을 추가하여 귀하가있는 곳에서 해당 옵션을 사용할 수 있는지 확인하십시오.
4. 재활용하십시오.
낡은 신문, 잡지 및 전단지를 쓰레기통에 버리지 않으려 고하지만 적절한 처분 방법을 모른다면 잠시 시간을내어 거주지의 재활용 규칙을 연구하십시오. . 재활용 할 수있는 것과 교환해야 할 것이 무엇인지를 아는 것만으로도 게으름의주기가 깨질 수 있습니다.
5. 오래된 종이를 버리십시오.
귀하의 초과 서류가 "이것이 중요 할 수도 있습니다"다양성이 있다면, 어떤 오래된 문서 를 보관 해야 하는지를 찾으십시오 . 불필요한 오래된 레코드는 고정 관념의 혼란처럼 보이지 않을 수도 있지만, 이동하면 상자에 무게를 더하고 파일의 귀중한 공간을 차지합니다.
6. 당신이 할 수있는 것을 스캔하십시오.
원하는 정보가 포함되어 있기 때문에 서류를 보관하는 경우 반드시 종이 형태로 그 정보가 필요하지 않음을 기억하십시오. 대신 스캔하여 컴퓨터 또는 외장 드라이브에 저장하십시오. 알맞은 저렴한 스캐너는 주위를 둘러 보는 데 매우 유용합니다 (예전의 사진을 보관하고 공유하는 데 광산을 사용하고 업무용 문서도 사용합니다)하지만 스마트 폰에서 카메라를 스캐너로 사용하는 앱도 있습니다.
7. 온라인으로 청구서를 지불하십시오.
지불해야 할 청구서가 많아서 서류가 쌓여 있다면 온라인으로 처리 할 수있는 서류를 찾아 내고 가능하면 종이없는 대금 청구서에 등록하십시오. 또한 은행 명세서 및 영수증과 같은 다른 유형의 레코드를 가상 형식으로 수신하도록 선택할 수 있습니다.
8. "중간"신문을 정리하십시오.
마지막으로, 귀하의 책상이 곧 다루어 져야하는 서류로 덮여 있다면, 바로 그 자리를 지명하십시오. 필요에 따라 아코디언 폴더, 간단한 상자 또는 클립 보드가 될 수 있습니다. 쿠폰, 지불 대기중인 청구서 및 기타 시간에 민감한 문서는 사용, 제출, 스캔 또는 던지기 전까지는 숨겨져 있어야합니다.