우리는 모두 거기에있었습니다. 25 개의 생일 파티 초대장 이 교실로 보내졌고, 회신 할 날짜가 명확하게 표시되어 있고 그 날은 거의 또는 전혀 회신을받지 않고오고갑니다. 어쩌면 파티 장소에 머리 수를 주거나 집에서 파티를하기에 충분한 음식 을 계획해야 할 수도 있습니다. 아마 당신은 호의 를 개인화하고 싶었을 것입니다. 이유에 상관없이 초대장에 회답 노트를 남기면 회신을 기대할 수 있습니다. 누군가를 초대 할만큼 정중했기 때문에 간단한 회신으로 회신해야합니다.
음, 정확하지 않을 수도 있습니다. 물론, 항상 귀찮아서는 안되기 때문에 회신을하지 않는 부모가있을 것입니다. 그러나 부모로부터들은 바없는 다른 이유가 많이 있습니다. 그들 중 일부는 초대장을 보지 못했을 수도 있습니다. 내년에 학교 아이들의 부모로서, 나는 배낭 바닥에있는 심연에서 한 번 이상 구겨지고 너덜 너덜 한, 이미 과거의 생일 파티 초대장을 구출했습니다.
다른 부모들은 실제로 RSVP의 의미를 이해하지 못할 수도 있습니다. 나는 한 줄에 회신 날짜가있는 생일 파티 초대장을 받았고 다음 줄에는 "후회"만있었습니다. 엄마가 우리가 참석할 것임을 알리라는 전화를했을 때, 그녀는 얼마나 적은 대답을 받았는지에 대해 슬픔에 잠겼습니다. 물론, 에밀리 포스트가 모든 사람들에게 초대장에 대해 잘 알고 정중하게 반응하도록 유도 할 수있는시기가 있었지만, 현실에 직면하자. 오늘날 대부분의 학부모는 너무 바빠서 모든 이메일을 읽을 수 없으며, 가이드의 페이지를 넘기지 않고 적절한 에티켓.
모두가 에밀리 포스트를 읽으면서 앉아있을 때, 그들은 또한 그들이 사건에 대한 회신을 요청한 모든 사람들을 알고있었습니다. 초대 손님 중 어떤 사람이 회신에 실패하면, 당사자 주최자는 간단히 전화를 걸어 답변을 직접 요청할 수 있습니다. 아이들의 생일 파티의 경우 친한 친구 및 가족 구성원을 위해 (비록해야 할 필요는 없겠지만) 똑같이하는 것이 쉽지만, 전체 수업을 초청해야하는 일반적인 현재 학교 정책과 다른 학교 정책 다른 학부모의 연락처 정보 공유를 허용하지 않으며, 전체 급우의 RSVP 딜레마가 어떻게 처음부터 딜레마가되었는지 볼 수 있습니다.
그렇다면 파티 기획, 정말 필요한 부모는 무엇일까요? 진실은 당신이 어떤 종류의 연락 정보를 가지고있는 아이들을 초대하는 것 외에는 없습니다; 모든 피초청자로부터 회신을 보장하는 확실한 방법은 없습니다. 그러나 더 나은 응답을 장려하는 데 도움이되는 몇 가지 방법이 있습니다.
- 디지털 대응 선택 포함
몇 년 전, 나는 RSVP 날짜 이후에 전화 번호와 함께 이메일 주소를 추가하기 시작했다. 나는 전화로 다른 방법으로받지 못했을 것이라고 생각하는 소수의 이메일 답장을 받았다. 나중에 다른 부모와 대화 할 때 많은 사람들이 파티 초대를 거절하는 것을 모르는 사람에게 전화하는 것을 어색하게 느낍니다. 꽤 많은 사람들은 실제로 그들이 참석하지 않을 실제 이유 외의 변명을하고 있기 때문에 어색함을 느낀다고 말했다. 덜 개인적인 (나는 실제로 사람과 이야기 할 필요가 없다) 이메일 옵션은 그 어색함을 피할 수있는 기회를 허락했지만 여전히 그들이 실제로 초대장을 받았음을 알려주지 만, 불행히도 거부해야했다.
텍스트 메시징이 인기를 얻었을 때, 파티 초대에 내 핸드폰 번호를 추가하기 시작했습니다.이 번호는 통화 또는 텍스트에 사용될 수 있음을 나타냅니다.
텍스트 옵션을 추가 한 이후 RSVP 비율이 크게 증가했습니다.
전자적으로 응답 할 수있는 옵션이 많을수록 더 많은 답을 수집 할 가능성이 높아지고 있으므로 초대장에 전자 메일 및 텍스트 옵션을 추가하는 것이 좋습니다.
- "후회"
초대장에 "후회"라는 용어는 단순히 오는 경우에는 회신 할 필요가 없다는 것을 의미하지만, 전화를 걸고 그것을 할 수 없다면 여주인에게 알려주십시오. 불행히도, 대부분의 사람들은 반대를하는 것처럼 보입니다. 그들이 오면 답장을 보내고 그렇지 않다면 초대장을 무시하십시오.
"후회"라는 용어 대신에 "참석할 계획 인 경우에만 회신"과 같은 내용의 메모를 추가하십시오. 모든 비 응답은 아니오로 간주 될 것입니다. "이것은 대부분의 사람들이 어쨌든하는 일이기 때문에 전화하지 않는 사람이 파티 당일에 나타나지 않아야한다는 것을 명확히하는 효율적인 방법입니다.
예, 이것은 무례한 것처럼 느껴질 수 있습니다. (예전의 예의 규칙에 다시 얽매여 있습니다.) 솔직히 말해서, 큰 그룹의 어린이를위한 파티를 계획하는 것은 결코 어려움을 겪지 않습니다. 마지막 순간에 나타나서 생일 케이크가 부족해질 것입니다. 그래도 그런 성명서가 다음 PTA 회의에서 당신을 동결시킬 수 있다고 느낀다면 다른 사람에게 책임을 묻습니다. 예를 들어 어린이 파티 장소에서 이벤트를 개최하는 경우, 특정 날짜까지 정확한 헤드 카운트를 "요구"하고 있음을 노트에 나타내야하며, 그 이상을 수용 할 수 없습니다. 집에 가지고 있니? 연회 주선자를 비난하십시오. 비록 파티를 사용하지 않더라도 (파티가 열리기 전까지는 항상 마음을 바꿨다고 말하고 피자를 대신 먹기로 결정했습니다).
- 그들에게 대답해야 할 이유를 제시하십시오.
모든 사람들이 반응하도록 유혹 할 수는 없지만 응답이 필요한 이유에 대한 메모를 추가하여 몇 가지 응답을 만들 수 있습니다 (명백한 헤드 카운트 제외). 예를 들어, 저는 제 아이들의 생일 파티 를 개인적으로 좋아합니다 . 이것은 내 아이들이 학년도를지나 감에 따라 어려워졌으며, 개인적이지 않고보다 일반적인 호의로 가야만했던 때가있었습니다. 나는 그 이후로 "개인 맞춤 파티에 대한 자녀 이름의 올바른 철자로 응답하십시오."라고 말한 메모를 추가했습니다. 이렇게하면 막판 사람들 중 일부는 더 빨리 약속을 지키고 나타나지 않고 자녀를 빠뜨리는 일을 피할 수 있습니다 재미.
이 같은 전략을 사용하여 정당한 게임에 대한 컵 케이크 또는 상금이 충분한 지 확인하는 정확한 응답이 필요함을 나타낼 수 있습니다. 때로는 부모님들이 생일 파티를 계획 할 때 숫자가 중요하다는 것을 실제로 깨닫지 못하기 때문에 부드럽게 지적하는 것이 잘못입니다.
결국 모든 게스트가 적시에 (또는 전혀) 응답 할 수있는 방법이 없지만 이러한 전략 중 일부는 표준 "RSVP by 10/12"보다 더 많은 회신을 유도해야합니다. 곡창.