'RSVP'라는 문구에 대한 혼란을 치우겠습니다.
호스트와 게스트 모두 초대장에 RSVP가 의미하는 바를 혼동 할 수 있습니다. RSVP 란 용어는 "répondez s'il vous plaît"라는 프랑스어 표현에서 나옵니다. 즉 "응답하십시오."라는 의미입니다. 초대장에 회신문이 쓰여 있다면 초대 손님은 주인에게 파티에 참석할 계획인지 여부를 알려야합니다.
회신은 당신이 올 경우에만 응답한다는 의미는 아니며, 오지 않을 경우에만 응답한다는 의미는 아닙니다 ( "후회 만"이라는 표현은 해당 인스턴스에 예약되어 있습니다).
이는 호스트가 계획된 일정에 대한 명확한 헤드 카운트를 필요로하며 초대장에 지정된 날짜까지 필요로 함을 의미합니다. 무엇보다도 RSVP에 실패하면 그 결과가 발생합니다.
RSVP 유형
회답을 요구하는 초대장에는 어떻게 대응할 지에 대한 지시 사항이 있습니다. 공식 초대장, 특히 청첩장 에는 동봉 된 응답 카드 가 있으며 제공된 봉투로 반송 할 수 있습니다.
비공식 초대장에는 전화 번호, 이메일 주소, 문자 메시지 또는 소셜 미디어 방법을 사용하여 회신 할 수 있습니다. 요청 된 방식으로 응답해야 호스트가 여러 소스의 응답을 컴파일 할 필요가 없습니다.
전자 회신 요청은 전자 메일이나 수락 또는 거부 할 수있는 단추가있는 사이트 링크로 쉽게 응답 할 수 있습니다. 호스트는이 방법을 사용하여 응답을 모니터링하는 편리한 방법을 찾고 메일에서 길을 잃지 않아야합니다.
후회 만
회신 요청서에 "후회 만"이라고 표시되면 참석할 수없는 경우에만 응답합니다.
응답하지 않으면 주최 측에서 귀하가 거기에있을 것으로 기대합니다. 참석할 수없는 경우 요청한 방법을 사용하여 응답하십시오. 응답이 호스트에게 혼동을 줄 수 있으므로 참석하지 않으면 응답하지 않는 것이 가장 좋습니다. 다른 방법을 사용하여 행사에 대한 열정을 표현하십시오.
요청 된 응답 없음
초대장을 확인하고 회신 요청이없는 경우 귀하는 회신 할 의무가 없습니다.
하지만 특히 손님을 데려 오려는 경우에는 호스트에게 연락하여 그 사람이 올 것이라고 알리는 것이 가장 좋습니다. 그들은 단순히 RSVP 요청을 포함하는 것을 잊었을 수 있습니다. 그러나 일단 당신이 올 것이라고 말하면, RSVP가 요청 될 때와 마찬가지로, 그것을 당신에게 전적인 의무처럼 다루어야합니다.
손님 데려 오기
회신은 누가 초대되었는지 분명히해야합니다. 부부는 종종 함께 지명되며 때로는 미성년자 자녀를 포함 할 "가족"이 따라옵니다. 손님을 데려 올 수있는 것으로 나타났습니다. 종종 "+1"이라고 불립니다. 초대장을 통해 손님을 초대 할 수 있다는 징후가 보이지 않는다면, 귀하와 다른 사람이 명시 적으로 지정한 사람 만 사용할 수 있다고 가정해야합니다.
많은 손님들에게 글을 쓸 수있는 여백이있을 수 있습니다. 초대장을 더 확인하여 다수의 손님에게 한도가 무엇인지 확인하십시오. 하나 또는 둘 이상을 고려하고 있다면 호스트에 연락하여 제안한 번호를 이벤트에서 처리 할 수 있는지 확인하십시오.
집 손님이나 다른 사람들을 떠날 수없는 경우 초대장을 거부하십시오. 가급적이면 확장 된 초대장을받지 않고 귀하가 거절하는 이유를 주인에게 알릴 수 있습니다. 호스트가 이벤트를 확장 할 수 있으면 호스트가 이벤트를 확장 할 수 있습니다.
RSVP 타이밍
RSVP 요청 에는 종종 응답 기한이 포함됩니다. 주최자가 연회 주선 담당자, 이벤트 사이트, 호의 등의 번호를 확정함에 따라 중요한 마감일입니다. 지연보다는 가능한 빨리 응답하는 것이 가장 좋습니다. 그런 다음 초대장을받지 않은 다른 사람들에게 초대장을 제공하거나 다른 초대받은 사람의 초대 손님을 수용 할 수 있습니다.
참석하기를 원하지만 마감일 전에 확실한 답변을하기가 어려울 경우 거부하는 것이 가장 좋습니다. 자신의 상황에 대해 정직하게 호스트하는 것이 가장 좋습니다. 그들이 당신에게 필요한 것을 알면 그들이 당신을위한 편의를 도울 수있는 유일한 방법입니다. 후회로 주인에게 연락하여 참석할 수 있음을 알 수 없도록하는 이유를 설명 할 수 있습니다. 융통성이 있는지 물어보십시오. 그러나 융통성이 없는지 이해하십시오.
호스트가 뛰어난 RSVP를 반환하라는 요청을 할 때까지 기다리지 않고 먼저이 호출을하는 것이 좋습니다.
회신 취소 또는 변경
아주 좋은 이유가 없으면 일반적으로 질병이나 가족의 죽음으로 제한된 경우를 제외하고 회답을 취소하는 것은 나쁜 형태입니다. 호스트는 이미 귀하의 출석에 따라 계획을 세울 것입니다. 다른 이유가있을 경우 주최자가 귀하를 향후 행사에 초대하지 않을 것으로 예상 할 수 있습니다.
거절 할 때가되면 스케줄, 재정 및 기타 기회와 관련하여 모든 요소를 고려하여 회답을 보냅니다. 회신을 거부했지만 행사에 참석할 수 있음을 발견 한 경우 호스트에게 연락하여 가능한지 확인하십시오. 호스트가 당신에게 너무 늦었다 고 말할 수도 있으므로 가능하지 않을 수도 있음을 분명히 표현해야합니다. 향후 초대장을 원할 경우 호스트에서 쉽게 작성하십시오.
RSVP가 아닌 이유
많은 사람들은 호스트를 실망 시키길 원치 않기 때문에 회신하지 않습니다. 자신의 감정을 여는이 시도는 보통 단순한 것보다 더 많은 문제를 야기합니다. 응답자의 불완전한 목록은 식량 계획의 어려움, 케이터링 홀의 최소 보장과 관련된 문제, 정당의 호의 수에 대한 불확실성, 적절한 좌석 계획의 어려움을 포함하여 주최자에게 수많은 문제를 야기 할 수 있습니다.
때때로 사람들은 참석할 수 있는지, 답을하기를 원하지 않는지 확실하지 않기 때문에 요청한 시간까지 회신을 보내지 않습니다. 이것이 자신의 상황이라면 상황에 대해 정직하게 호스트하는 것이 가장 좋습니다. 그들이 당신에게 필요한 것을 알면 그들이 당신을위한 편의를 도울 수있는 유일한 방법입니다.
결론
다음에받을 초대장에 대해 회신을 보게되면 전화를하거나 글을 쓰거나 문자를 보내 주시고 신속하게 답장 하십시오 . 귀하의 호스트는 영원히 고맙게 여기며 미래에 다시 초대받을 가능성이 더 큽니다.