직원들이 당신과 함께 움직일 수 있도록하십시오
규모가 작고, 저렴한 부동산, 확장 또는 고객 과 더 가깝기 때문에 비즈니스를 계획하는 경우 직원을 고려하고 정보를 제공하며 이동의 일부를 느낄 수 있도록하는 것이 중요합니다.
대부분의 회사는 수익에 최선이므로 이동 결정을 내 립니다. 이것이 기업의 생존을 보장하기 위해해야하는 일입니다. 그러나 직원의 요구 사항을 고려해서는 안된다는 의미는 아닙니다.
새로운 사무실의 위치를 직원들에게 알리십시오.
또한 직원들이 매일 통근하는 데 어떤 변화가 생길 수 있는지 알려주십시오. 직원 데이터베이스를 사용하여 어떤 직원이 더 통근하고 있는지 또는 새 위치로 대중 교통에 계속 액세스 할 수있는 경우 통근으로 통근하는 직원을 평가하십시오.
이사를 통해 직원을 돕습니다.
문제가 있으면 해당 직원에게 전달하여 전달 요금이나 주차 공간으로 도움이되는지 여부를 알리십시오. 인센티브를 제공 할 수는 없더라도 이동 시간보다 훨씬 이전에 정보를 제공하여 출퇴근 시간이 짧은 다른 고용 옵션을 추구해야하는지 결정할 수 있도록하십시오.
사람들이 적응할 수 있도록 몇 가지 옵션을 제안하십시오
가능하다면 이동에 영향을받는 직원에게보다 유연한 일정을 허용하십시오. 아마도 그들은 교통 흐름과 새로운 출퇴근을 위해 가장 잘 작동 할 수있는 것에 따라 더 일찍 또는 나중에 들어올 수 있습니다.
주차 및 기타 변경 사항에 대해 알리십시오.
주차 공간을 변경하고 주차비를 지불해야하는지 직원에게 알립니다. 직원에게 필요한 것을 사전에 물어보고 필요한 모든 사람들에게 충분한 주차 공간을 제공 할 수 있도록하십시오. 이것이 가능하지 않은 경우, 다른 옵션이 있는지, 통근시 변경 사항을 처리하는 데 도움을주기 위해 수행 할 작업이 있는지 알려주십시오.
끊임없이 의사 소통하기
이동에 대해 정기적으로 직원들과 대화하는 것은 직원 들을 계속 지키고 청취자의 말을 최소한으로 유지하는 것이 중요합니다. 또한 직원들이 이동에 관해 질문 할 기회를 제공하십시오. 의사 소통은 두 가지 방법으로 이루어져야합니다.
최대한 빨리 직원들에게 이동 사실을 알리십시오 . 그들에게 새로운 위치가 그들에게 도움이 될 수 있도록 충분한 시간을 주어야한다. 그래서 그들은 이동의 아이디어에 익숙해 질 수 있고 스스로 결정할 수있다. 또한 이동이 어떻게 진행될 것인지, 그들의 역할이 무엇인지, 그리고 그들이 무엇을 기대하는지에 대한 타임 라인을 제공하십시오.
직원 참여
회사의 현재 위치, 새로운 공간의 모양 및 시간대를 파악한 후에는 단순히 사무실 공간을 가득 채우는 것보다 직원들이 이동에 더 많이 관여하도록하는 것이 좋습니다.
직원들에게 그들의 의견을 묻는다.
새로운 사무실 공간이 어떻게 작동하는지, 효율성, 직원의 즐거움 및 전반적인 작업 환경을 위해 어떤 것들이 설정 될 수 있는지 직원에게 문의하십시오. 직원이 의사 결정 과정에 참여할수록 입력 및 팀 지원이 커집니다. 종종 어려운시기에 사기를 높이는 것이 필수적입니다.
근무 조건을 개선 할 수있는 기회 활용
현재 (이전) 사무실이 작동하지 않고 새 공간에서 개선 될 수 있는지 확인하십시오. 아마도 이것은 복사기 실의 설정이나 직원 라운지의 위치 또는 각 사무실의 책상 공간 부족 일 것입니다. 워크 플로우 및 환경 개선에있어 직원은 최고의 컨설턴트입니다.
새로운 이웃에 관한 정보 패키지 만들기
회사가 잠시 동안 한 곳에서 근무한 경우 직원들이 좋아하는 음식점, 커피 숍 및 비즈니스 관련 서비스를 근처에 갖게됩니다. 전환을 돕기 위해 레스토랑, 카페, 체육관, 보육 센터, 드라이 클리닝업자 및 식료품 점을 포함하여 새로운 지역에있는 지역 업체 목록을 만드십시오.
소기업의 소유자 인 경우 직원과 함께 새 지역을 방문하기 위해 오후 시간을 줄이는 것이 좋습니다.
그들에게 새로운 공간을 보게하고 그 지역에서 시간을 보내십시오. 다시 말하지만, 이것은 전환을 쉽게합니다.