사업체 를 옮겨야하는 경우, 포장하고 이동하는 방법을 계획하기 가장 좋은 곳은 여기에 있습니다. 성공적인 이동의 핵심은 나머지 사무실 직원들에게 동기를 부여하고 조정할 수 있는 동맹 을 형성하는 것 입니다.
이동 계획
이동의 모든 필요한 단계를 허용하는 타임 라인을 만듭니다. 이동 가능한 팀의 나머지 부분이나 관리자 및 감독자와 논의하여 실행 가능성을 확인해야합니다.
소규모 사무실의 경우, 준비하는 데 최소한 3 개월, 중대형 사무실에 최소 6 개월에서 8 개월이 필요합니다. 열쇠는 가능한 한 일찍 시작하는 것입니다.
다음 단계는 새로운 공간에 대한 모든 정보를 수집하는 것입니다. 전기 콘센트, 저장 공간 등과 같은 핵심 구성 요소를 식별 할 수 있도록 청사진이나 바닥 배치를 가져오고 가장 중요한 것은 새 사무실 레이아웃을 결정하는 것입니다. 두 공간을 비교할 수 있도록 현재 공간에 대한 일반적인 레이아웃 계획을 세우는 것도 좋은 생각입니다. 현재 근무하는 사무실에서 작동하지 않는 영역이있는 경우이를 식별하여 새 공간에서 해결할 수 있도록하십시오.
또한 수신 공간이 작거나 저장 공간이 적거나 공간이 넓어서 큐비클이나 임시 벽이 더 필요할 수있는 등 새로운 공간의 잠재적 문제 목록을 작성하십시오. 벽을 건축하거나 페인트해야 할 경우 목수 나 화가를 고용해야 할 수도 있습니다.
새로운 공간을 획득했을 때 해결되었을 수도 있지만 이동하기 전에 추가로 공사 또는 외관 변경을 완료 할 필요가 없는지 확인하십시오.
팀 구성
중대형 사무실의 경우 각 부서 또는 부서의 담당자를 지정하여 자원 봉사자를 지정하십시오.
부서장 또는 관리자에게 할당되어 각 직원이 책상, 파일 및 개인 용품을 포장 할 책임이 있음을 보장 할 수 있습니다. 소규모 사무실의 경우 직접 운영 할 수도 있습니다. 그렇다면 이동 조정에 도움을 줄 수있는 핵심 인물 몇 명을 찾아야합니다.
팀은 구식 공간과 관련된 현안을 파악하고 새로운 사무실을위한 가능한 솔루션을 제공하는 것을 도울 수 있습니다. 다른 관점을 통합하고 변화에 대해별로 흥분하지 않는 경우 이동에 대한 합의를 도출 할 수있는 좋은 방법입니다.
정기 모임있다.
일정에 따라 정기 모임을 설정 하고 직원에게 회의 세부 정보를 알리고 모든 사람이 사무실이나 작업 공간 을 정리하기 위해 해야 할 일을 알고 있는지 확인하십시오. 걱정이나 우려를 줄이기 위해 모든 사람들에게 정보를 제공하는 것이 중요합니다. 의사 소통이 이루어지지 않을 경우 특히 모든 사람이 스트레스를받습니다.
예산 결정
이동에 필요한 특정 예산 금액이있는 경우, 이동자를 고용하기 전에 또는 첫 번째 상자를 포장하기 전에 비용을 확인하는 것이 중요합니다.
할 일 지정
이사회에서 완료해야 할 작업 목록을 작성하고 타임 라인 / 일정에 추가되었는지 확인하십시오.
전화선 설치 업체 또는 컴퓨터 네트워크 전문가와 같은 전문 서비스 제공 업체가 필요할 수 있습니다. 해당 부서의 관리자 나 감독자에게 해당 지역의 요구 사항을 문의하십시오. 접수 구역, 로비 및 보관 장소와 같은 공동 구역이 있는지 확인하십시오.
가장 중요한 임무 중 하나는 이삿짐 을 고용하는 것 입니다. 사무실 이동을 전문으로하는 이삿짐 회사가 있습니다. 연구 조사를하고, 올바른 질문을하고, 귀사의 사무실을 방문하여 이사를 평가하게하십시오. 모든 가계 이사와 마찬가지로, 회사가 신뢰할 수 있는지, 그리고 비용 대비 최고의 서비스를 받고 있는지 확인해야합니다. 이 작업은 소수의 사람들에게 할당 될 수 있으며 각각은 특정 회사에 전화를 걸어 메모를 비교합니다. 가능한 한 최상의 가격을 얻을 수 있도록 일찍 시작하십시오.
대화 상대 목록 만들기
공급 업체와 고객 모두와 비즈니스 관계를 맺고있는 모든 사람들이 자신이 이사하고 있음을 확인해야합니다.
이 작업을 한 사람에게 할당하여 감독하는 것이 좋습니다. 고객과 고객에게 알리 려면 이동하는 곳과 이동하는 동안 비즈니스가 어떻게 운영 될지에 대한 구체적인 커뮤니케이션이 필요합니다 . 이러한 정보는 고객이 귀하의 서비스를 위해 다른 곳으로 가지 않도록 보장하는 데 필수적입니다.