이동을위한 알림 검사 목록
사무실 이동은 복잡합니다. 할 일이 많으므로 작지만 중요한 작업을 간과하기 쉽습니다. 사무실을 계속 궤도에 올리려면 다음과 같은 점검 목록을 사용하십시오.
또한 사무실 이동에 필요한 필수 작업에 대한 간단한 점검 목록 을 살펴보십시오.
회사 및 고객에게 이동 사실을 알립니다.
다음 세부 공지 목록은 이동하기 전에 비즈니스 정보 업데이트 기사와 함께 사용할 수 있습니다.
함께 사용하면 모든 기반을 다 커버했음을 알 수 있습니다.
또한 이동 중에 시간을 줄이거 나 닫을 지 여부를 고객에게 알려야합니다. 이것은 문을 잠그면 고객이 좌절하지 않도록하기 위해 매우 중요한 알림입니다. 영업을 시작할 때 미리 알면 전화 통화 횟수가 많아지고 고객이 경쟁 업체를 방문하여 서비스를받을 수 있습니다. 즉, 전환하는 동안 고객 서비스 계획을 고객에게 알리십시오.
고객 및 고객
가급적이면 이동을 시작하기 적어도 1 개월 전에 이동을 먼저 알리는 것이 좋습니다. 정식 서신 또는 회사 데이터베이스의 모든 사람에게 첨부되거나 첨부 된지도가 포함 된 이메일을 발송하여 새 위치에 대한 정보를 제공하십시오. 또는 소매점의 경우, 정문에지도와 알림 표시를 배치하고 각 구매시 작은 전단지를 제공하십시오.
쉽게 따라 할 수있는 지침과 고객의 방문을 유도 할 세부 정보로 웹 페이지에 정보를 게시하십시오. 여기에는 "입주"판매 또는 공식 개회 파티가 포함될 수 있습니다.
서비스 제공 업체, 공급 업체 및 정부 기관
회사에서 정기적으로 사용하는 서비스 및 공급 업체에 알립니다.
여기에는 프린터, 택배, 사무 용품 상점 또는 인터넷 서비스 제공 업체가 포함될 수 있습니다.
은행 및 보험
은행은 일찍 신고해야합니다. 회사 수표의 주소를 변경 한 다음 수표를 발행하고 신용 카드사 및 기타 금융 기관 또는 서비스 제공 업체에 알릴 필요가 있습니다. 한 은행에서 다른 은행으로, 또는 한 지점에서 다른 지점으로 사업 계정을 이전함으로써 귀사가 이익을 얻을 것이라고 판단 할 수 있습니다. 새로운 위치 / 근처에서 제공되는 서비스에 대해 은행 담당자에게 문의하십시오.
보험 회사는 또한 일찍 통보해야합니다. 해당되는 경우 새로운 공간을 평가하고 새로운 추정치를 제공해야합니다. 보험을 옮기는 것과 사무실을 보호하기 위해 필요한 것이 무엇인지에 대해 보험사와상의 할 수있는 좋은 기회입니다.
수신 전화 메시지 변경
회사 정보 및 마케팅 자료를 업데이트하는 것과 동시에 대중에게 다가올 움직임에 대해 알 수있는 다른 방법이 있습니다. 자동 응답기 / 음성 메일 서비스에 이동 날짜, 이동 위치 및 서비스에 미치는 영향을 알리는 알림을 추가하십시오. 또한 특정 우려가있는 고객의 연락처 정보를 제공하십시오.
직원들이 이동 및 새 주소에 대한 정보로 직속 음성 메일 회선을 변경하게하십시오. 다시 말하지만, 그것은 이동의 연락처를 생각 나게하고 연락처 데이터베이스에없는 사람들에게 변경을 알리는 쉬운 방법입니다.
서명 라인 변경
모든 직원을 위해 이메일 서명란에 알림을 추가하면 발송 된 모든 이메일이 수신자에게 향후 이동을 상기시켜줍니다. 이것은 회사 연락처 목록에없는 사람들에게 도달 할 수있는 좋은 방법입니다.
스탬프 전달 통신
"메모 새 주소"라고 적힌 빨간색 스탬프를 구입하십시오. 우표는 일반적으로 사무용품 가게에서 구입할 수 있습니다. 수신자가 주소 변경을 알 수 있도록 갱신 된 레터 헤드에 스탬프를 찍으십시오. 이 통지 단계는 이동이 완료 될 때까지 적용되지 않을 수 있습니다.
전화
이것은 이동에 관해 처음으로 연락 하는 유틸리티 여야합니다. 당신은 이동하는 동안 귀하의 비즈니스가 열려 있는지 확인하거나 가능한 한 혼란이 거의 없음을 확인하고 싶습니다. 전화 회사가 이사 할 때 알려 주시고 입주일에 시스템이 가동되고 가동되도록하기 위해 입주 전일 새 위치에서 전화가 설치 및 준비 될 것을 요청하십시오.
귀하의 이동 당일에 회사에 콜 포워드 시스템을 설치하도록 요청하십시오. 회사에서 전화 번호를 변경하는 경우 발신자에게 전화 번호 변경 사실을 알리는 이전 번호에 대한 자문이 추가되도록 요청하십시오. 이사 한 후에는 이전 번호로 전화를 걸어 서비스가 제대로 작동하는지 확인하는 것이 좋습니다. 또한 새로운 전화 번호와 주소가 다음 전화 번호부와 디렉토리에서 업데이트되도록하십시오.
우체국, 이메일 및 소셜 미디어 계정
이동 후 우체국 에 알리고 이동 후 몇 개월 동안 우편물을 전달하도록 준비하십시오. 이전에 언급했듯이 이동 전과 이동 후에도 직원 서명란에 이동 통지를 추가하십시오. 이동 후 서명은 수령인에게 주소 및 연락처 정보 변경을 기록하도록 요청해야합니다.
또한 픽업 및 드롭 오프하는 일반 택배 회사는 주소 변경 및 서비스 변경을 통보 받아야합니다.