당신은 달팽이 메일을 보내고 봉투를 다루는 간단한 행동에 대해 스트레스를받는 습관을 버렸습니까? 그것은 잠시 동안하지 않았을 때 일어나는 일이지만 펜을 종이에 붙이고 우표가 필요한 물건을 우편으로 보내는 것을 막지 마십시오.
받는 사람과 보낸 사람의 주소를 봉투의 올바른 위치에 두는 것이 중요합니다.
우편 서비스를 통해 사업을하든 아니면 연애 편지를 누군가 에게 우송하든 관계없이 봉투를 처리하는 올바른 방법을 알아야합니다.
때로는 우편으로 하드 카피 비즈니스 서신을 보내야합니다. 메일을 보내고 이메일을 통해 메모 를 보내 주셔서 감사 드리며 , 더 나은 에티켓 은 필기 메모를 보내는 것입니다.
간단한 단계
어떤 경우에는 이메일을 보내는 것이 좋지만 구식 방법 을 사용하고자 할 때가 있습니다. 초대장을 우송 하든, 감사 하든 메모 를하든, 서신을 보내든 적시에 목적지에 도달 할 수 있도록 봉투에 몇 가지 기본 정보를 포함시켜야합니다.
기본 사항 중 일부를 이해하면 봉투에 주소를 지정하는 것이 어렵지 않습니다. USPS는 배달 문제가있을 경우 우편물이 어디에서 왔는지뿐만 아니라 목적지도 알아야합니다.
우편 봉투를 다루는 지침을 취하는 목적은 우편 배달 직원의 작업을보다 쉽게하기 위해서입니다. 너무 독창적 인 경우 이동 통신사의 통신 속도가 느려지고 편지가 잘못된 주소로 이동하는 위험이 있습니다.
USPS를 위해 내부의 창의력을 구하십시오.
또한 주소를 쉽게 읽을 수 있도록 명확하게 작성하십시오. 필기체 또는 기울임 꼴 글꼴을 사용하면 이동 통신사의 눈에 부담을 줄 수 있습니다.
미국 우편에 대한 일반 지침
대부분 비즈니스 편지를 보내거나 고맙게 생각 하느냐에 상관없이 봉투 주소 지정의 일반적인 규칙으로 되돌아 갈 수 있습니다.
왼쪽 상단 모서리에는 발신자의 이름이 맨 위 줄, 거리 주소 또는 우체국 상자가 두 번째 줄, 도시, 주 및 우편 번호가 세 번째 줄에 필요합니다.
봉투의 가운데에는 원하는 수신자의 이름을 맨 위 줄에, 그 사람의 번지는 다음 줄에, 도시, 주 및 우편 번호는 세 번째 줄에 넣으십시오. 발신자 정보를 작성하는 방법 . 그러나 아파트 또는 스위트 룸 번호와 같은 주소의 회사 또는 부서 이름에 대한 추가 행이 필요할 수 있습니다.
'박사'와 같은 제목을 추가하려는 경우 또는 "Ms." 받는 사람이 그처럼 다루기를 좋아한다는 것을 알고 있다면 또한 노인이나 권위있는 사람에게 존경심을 표할 때 이것을 보내야합니다.
여성이 홀로 사는 경우와 같이 사람들은 봉투 외부에 자신의 이름을 갖고 싶지 않은 경우가 있습니다. "M. Peabody"와 같은 이니셜을 사용할 수 있습니다. 이것은 성을 덜 성별로 만들고 그 사람에게 더 안전한 익명의 느낌을 줄 수 있습니다.
수취인이 다른 사람의 집에 일시적으로 머물러 있거나 USPS가 익숙하지 않은 이름으로 우편을 배달하지 않을 것이라는 우려가있는 경우 수취인의 이름 아래에이 주소에 거주하는 사람을 돌보는 메모를 추가 할 수 있습니다.
예를 들어, "Mildred Thomas"아래 줄에 "C / O John Smith"를 사용할 수 있습니다.
업무 규칙
비즈니스 서신을 보낼 때 전체 과정에서 전문적인 예의를 지켜야 합니다. 일반적인 지침부터 시작하여 몇 가지 정보를 추가하십시오.
받는 사람의 이름 뒤에 "Director of Marketing"과 같은 직책을 추가하십시오. 이름과 같은 행에서이 작업을 시도하지만 충분한 공간이 없으면 제목을 다음 줄로 옮길 수 있습니다.
그 아래에 회사의 이름을 추가하고 위의 일반 지침에서 지시 한대로 주소를 추가하십시오. 받는 사람의 이름을 모를 경우 "Attn : Director of Marketing"이라고 쓸 수 있습니다.
해외 군사 시설에 대한 우편
군대에있는 국외에있는 사람에게 편지를 보낼 때 몇 가지 추가 사항과 함께 동일한 일반 지침을 사용하십시오.
받는 사람의 순위와 이름을 추가해야합니다. 유닛 또는 비행 중수는 두 번째 줄로 가야합니다.
다음 줄에는 APO 또는 FPO가 포함되어 있어야하며, 그 사람이 주둔하는 위치에 따라 지역의 약어가 따라야합니다. 마지막 줄에는 국가의 이름이나 약어를 대문자로 기입하십시오. 항상 전체 우편 번호를 추가하여 원하는 목적지에 도달하는지 확인하십시오.
다른 국가로 우편물 발송을위한 주소 규칙
유럽 또는 기타 해외 목적지의 봉투 주소 지정에 대한 일반적인 규칙은 유사합니다. 첫 번째 줄에는 수신자의 이름과 직함을, 두 번째 줄에는 번지, 도시,도 및 주에는 다음 줄에 우편 번호가옵니다. 마지막 줄에는 모두 대문자로 된 국가 이름이 있어야합니다. 귀국 주소 아래에 '미국'을 포함해야합니다.